بیمارستان رسالت ماسال

معرفی واحد : واحد دبیرخانه

Øشرح  وظایف واحد  دبیرخانه بیمارستان رسالت ماسال

-         دریافت مراسلات اداری به صورت پستی واتوماسیونی

-         ارجاع مرخصی ها و استعلاجی ها  به دفتر مدیریت  بعد از امضاء و شماره و تفکیک ارجاع به واحد کارگزینی و نسخه دوم به دست مستخدم

-         دسته بندی برنامه ها در کارتابل ریاست  و مدیریت  جهت دستور و ارجاع  آنها

-         تکثیر  و ارجاع نامه ها  پس از دستور ریاست و مدیریت به واحدهای  مربوط

-         ارسال نامه های اداری  به ادارات و نهاد ها و شرکت ها به صورت اتوماسیونی  و در صورت نیاز به صورت دستی

-         توزیع نامه های صادره به واحدهای داخلی

-         تفکیک نامه های اداری  وارد ه و صادره

-         کد گذاری و طبقه بندی  نامه های  اداری – قراردادها و مقاله ها

-          حفظ و نگهداری و بایگانی نامه ها

-          نصب نامه ها و پوسترهای تبلیغاتی اداری در تابلو ها